# WPS 表格制作进销存管理系统的详细教程
对于小型企业或个人商户来说，使用专业的进销存软件可能成本较高，而WPS表格作为一款功能强大的办公软件，完全可以胜任基础的进销存管理工作。本文将详细介绍如何使用WPS表格制作一个简单实用的进销存管理系统。
一、准备工作
1. 打开WPS表格，新建一个空白工作簿
2. 规划好需要记录的数据项，通常包括：商品编号、商品名称、规格型号、单位、进货价、销售价、库存数量等
二、创建基础表格
1. 在第一个工作表中创建”商品信息表”：
– A列：商品编号
– B列：商品名称
– C列：规格型号
– D列：单位
– E列：进货价
– F列：销售价
– G列：库存数量
2. 在第二个工作表中创建”进货记录表”：
– A列：日期
– B列：商品编号
– C列：商品名称
– D列：进货数量
– E列：进货单价
– F列：进货总价（使用公式：=D2*E2）
三、设置数据验证
1. 在”进货记录表”的B列设置数据验证：
– 选择”数据”→”有效性”→”序列”
– 来源选择”商品信息表”的A列数据
2. 设置完成后，可以通过下拉菜单选择商品编号
四、使用VLOOKUP函数自动填充商品信息
1. 在”进货记录表”的C列输入公式：
=VLOOKUP(B2,商品信息表!A:B,2,FALSE)
2. 这样在选择商品编号后，商品名称会自动填充
五、创建销售记录表
1. 在第三个工作表中创建”销售记录表”，结构与进货记录表类似
2. 同样设置数据验证和VLOOKUP函数
六、设置库存自动更新
1. 在”商品信息表”的G列（库存数量）输入公式：
=SUMIF(进货记录表!B:B,A2,进货记录表!D:D)-SUMIF(销售记录表!B:B,A2,销售记录表!D:D)
2. 这样库存数量会自动计算进货总量减去销售总量
七、创建数据汇总表
1. 新建工作表，命名为”数据汇总”
2. 使用SUMIFS等函数统计各类商品的进货总额、销售总额、库存价值等
八、美化表格
1. 为各表格添加边框和标题
2. 设置数字格式（如货币格式）
3. 冻结首行以便查看时标题始终可见
九、使用技巧
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