# WPS自定义模板设计指南
为什么要使用自定义模板？
在日常办公中，我们经常需要处理大量格式相似的文档。使用自定义模板可以显著提高工作效率，确保文档风格统一，同时减少重复性劳动。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的模板设计功能，让用户可以轻松创建符合个人或企业需求的专属模板。
准备工作
在开始设计模板前，建议先做好以下准备：
- 明确模板用途（如合同、报告、简历等）
- 收集常用的格式要求（字体、字号、颜色等）
- 准备好可能需要用到的LOGO或图片素材
- 确定页眉页脚内容（如公司名称、页码等）
创建基础模板
1. 新建空白文档
打开WPS文字，点击”新建”按钮创建一个空白文档。建议选择与最终用途相符的页面大小（如A4、信纸等）。
2. 设置页面布局
在”页面布局”选项卡中，可以设置：
- 页边距（常规、窄边距或自定义）
- 纸张方向（纵向或横向）
- 分栏设置（单栏、双栏等）
3. 设计文档样式
在”开始”选项卡中，可以预先设置好各级标题、正文的样式：
- 字体、字号、颜色
- 段落间距、行距
- 项目符号和编号样式
添加模板元素
1. 插入页眉页脚
双击页面顶部或底部区域进入页眉页脚编辑模式，可以添加：
- 公司LOGO
- 文档标题
- 页码（建议使用”插入页码”功能）
2. 创建表格模板
如果文档中需要固定格式的表格，可以预先插入并设置好：
- 表格样式（边框、底纹等）
- 表头格式
- 公式计算（如有需要）
3. 添加占位文本
对于需要用户填写内容的位置，可以添加提示性文字（如”[请输入标题]”），并用特殊颜色标注。
保存为模板文件
完成设计后，点击”文件”→”另存为”，在保存类型中选择”WPS文字模板文件(*.wpt)”，输入模板名称并保存。
使用自定义模板
下次使用时，可以通过以下方式调用：
- 直接双击保存的.wpt文件
- 在WPS文字中点击”新建”→”从模板新建”→”我的模板”
高级技巧
- 使用”样式”功能统一管理文本格式
- 创建多套模板应对不同场景
- 将常用模板添加到快速访问工具栏