# WPS自动生成目录与章节编号教程
为什么要使用自动生成目录功能
在撰写长文档时，手动创建目录既费时又容易出错。WPS Office提供了自动生成目录的功能，不仅能节省大量时间，还能确保目录与正文内容始终保持一致。更重要的是，它还能自动为文档中的章节添加编号，使文档结构更加清晰专业。
准备工作：设置标题样式
在使用自动生成目录功能前，需要先为文档中的标题设置正确的样式：
1. 选中章节标题文字
2. 在”开始”选项卡的”样式”组中
3. 根据标题级别选择”标题1″、”标题2″或”标题3″等样式
提示：可以通过右键点击样式选择”修改”来调整标题的字体、字号等格式。
自动生成目录步骤
完成标题样式设置后，就可以生成目录了：
1. 将光标定位到要插入目录的位置（通常是文档开头）
2. 点击”引用”选项卡
3. 选择”目录”按钮
4. 从下拉菜单中选择合适的目录样式
WPS会自动扫描文档中所有应用了标题样式的内容，并生成包含页码的目录。
自动章节编号设置方法
要为文档添加自动章节编号：
1. 点击”开始”选项卡
2. 找到”多级列表”按钮
3. 选择”定义新的多级列表”
4. 在弹出的对话框中设置各级标题的编号格式
5. 将各级编号与对应的标题样式关联
设置完成后，所有应用了标题样式的内容都会自动显示编号，且编号会随章节结构调整自动更新。
更新目录的方法
当文档内容修改后，需要更新目录：
1. 右键点击目录区域
2. 选择”更新域”
3. 根据需要选择”只更新页码”或”更新整个目录”
提示：也可以按F9键快速更新目录。
常见问题解答
Q：为什么我的目录显示”错误！未找到目录项”？
A：这是因为文档中没有应用标题样式的内容，请确保所有章节标题都正确应用了标题1、标题2等样式。
Q：如何自定义目录的显示样式？
A：在插入目录时选择”自定义目录”，可以设置显示的标题级别、前导符样式等参数。
Q：章节编号不连续怎么办？
A：检查是否有标题样式应用错误，确保编号系统设置正确，必要时重新定义多级列表。
通过以上方法，您可以轻松实现WPS文档的目录自动生成和章节自动编号，大大提高文档编辑效率。